La gestion des archives communales : tri, reconditionnement et nouveau local
CONSERVATION ET MISE À DISPOSITION DES ARCHIVES HISTORIQUES Chaque année, plusieurs personnes reçoivent l’autorisation de consulter des archives communales, dans un but de recherches historiques. Il s’agit la plupart du temps de chercheurs en histoire ou en histoire de l’art, ou de généalogistes. Les registres des Collèges et Conseils des anciennes communes sont toujours conservés à l’administration, mais ce n’est pas le cas des archives papier historiques des anciennes communes, qui sont conservées aux Archives de l’Etat à Arlon. Un dialogue constructif entre la Ville de Virton et les Archives de l’Etat s’est mis en place depuis plusieurs années maintenant pour garantir l’accès à ces sources dans les meilleures conditions. La Ville de Virton est particulièrement attentive à cette problématique et grâce à cela, de nombreux chercheurs ont déjà pu étayer leurs travaux de recherche.
AU SUJET DES ARCHIVES ADMINISTRATIVES Ce patrimoine papier est particulièrement fragile d’où l’importance du tri et de la bonne conservation. La sensibilisation et une attention constante à la question des archives restent primordiales au sein des administrations. En archivistique, le tri est incontestablement la tâche la plus complexe et la plus redoutable. Mais si l’on ne pratique pas ce tri dans le fonds d’archives, il y a peu de chance qu’ils soient consultés de manière efficiente. L’énorme chantier des archives administratives touche à sa fin à l’hôtel de Ville. Plus de 1000 mètres linéaires ont ainsi été triés et reconditionnés en collaboration avec les archivistes de l’état. Ils réintègreront bientôt un nouveau local, aménagé spécialement pour recevoir la production d’archives de l’administration.